PRIVACY POLICY
INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 ("GDPR")
Veggetti s.a.s. di Veggetti Stefano e C. ("la Società") Le dà il benvenuto sul sito web ebikelife.it ("il Sito")
Con il presente documento (l’Informativa”), il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarLa sulle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che il Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (il “GDPR”), Le riconosce.
1. Chi è il Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è "la Società" (il "Titolare") con sede in Via Panigale 5 a Bologna, in persona del suo legale rappresentante pro tempore.
Per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa agli stessi e/o alla presente Informativa, Lei potrà contattare la società Veggetti s.a.s. di Veggetti Stefano e C. all’indirizzo di posta elettronica info@ebikelife.it
2. Quali dati personali trattiamo
2.1. Dati personali comuni
Per le finalità indicate nella presente Informativa, in funzione e nel rispetto delle Sue scelte e/o della Sua volontà di rilasciare il Suo consenso, ove richiesto, il Titolare potrà trattare i Suoi dati personali comuni quali dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, numero di telefono, e-mail ed altri recapiti), nonché, ove del caso, dati di natura finanziaria (IBAN), di volta in volta precisati per ciascuna finalità di trattamento, da Lei direttamente forniti in occasione della fruizione del sito.
2.2. Categorie particolari di dati personali
Inoltre, ai fini dell’esecuzione di specifiche finalità di trattamento menzionate nella presente informativa, il Titolare può essere chiamato a trattare categorie particolari di dati, segnatamente informazioni in merito allo stato di salute (es. disabilità o patologie che implichino particolari esigenze nella predisposizione del veicolo) riferiti a Lei o anche a componenti del Suo nucleo familiare, inclusi soggetti minori. In tal senso, Lei si impegna ad informare i Suoi familiari di tali trattamenti, anche fornendo loro la presente informativa, e si obbliga a fornire dati personali solo dei soggetti minori su cui Lei esercita la potestà genitoriale.
2.3. Fonte dei dati personali.
I Suoi dati personali trattati dal Titolare sono quelli forniti direttamente da Lei al Titolare o raccolti presso terzi (ad esempio, tramite le agenzie). La presente Informativa copre anche i trattamenti dei Suoi dati personali acquisiti da terzi.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
3.1. Navigazione del Sito
Nel corso della navigazione, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet, quali, a titolo esemplificativo, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente, allo scopo di:
(i) consentirLe l’accesso e la fruizione del Sito;
(ii) ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
(iii) controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
La base giuridica per il trattamento dei Suoi dati per le finalità di cui ai punti (i), (ii), (iii) è l’adempimento di una Sua richiesta, ai sensi dell’articolo 6, primo paragrafo, lettera b), del GDPR; l’eventuale Suo rifiuto di conferire tali dati implicherebbe l’impossibilità di consultare il Sito.
I dati di navigazione non persistono per più di 7 giorni, salve eventuali necessità dell’Autorità giudiziaria.

3.2. Riscontro alla richiesta di informazioni

All’interno del Sito, è presente un apposito form in cui Lei potrà volontariamente conferire alcuni Suoi dati personali di natura comune (nome, cognome, indirizzo e-mail, n. di telefono), per richiedere le informazioni di cui necessita (e.g. su promozioni in corso, etc.) o ottenere un contatto diretto con il nostro personale in relazione ad un prodotto di Suo interesse. Nel caso in cui Lei decidesse di avvalersi di tale servizio, i Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare al solo fine di dare riscontro alla Sua richiesta di informazioni.
La base giuridica per il trattamento dei Suoi dati per tale finalità è l’adempimento di una Sua richiesta, ai sensi dell’articolo 6, primo paragrafo, lettera b), del GDPR.
Il conferimento dei Suoi dati personali, per la finalità sopra indicata, è facoltativo. Tuttavia, una Sua eventuale decisione di non conferire i Suoi dati personali Le potrebbe impedire di ottenere le informazioni di cui necessita. Per la presente finalità i Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento della Sua richiesta e, dopodiché, verranno conservati per un periodo di 5 mesi.

3.3. Esecuzione del contratto ed adempimento degli obblighi legali
I Suoi dati personali saranno trattati nell’ambito della normale attività del Titolare ed in particolare per finalità strettamente connesse e strumentali all’esecuzione dei contratti che Lei intende stipulare o negoziare con la società Veggetti s.a.s. di Veggetti Stefano e C. , riguardanti, a titolo esemplificativo e non esaustivo la creazione di un’anagrafica cliente a Lei riferita, l’elaborazione di preventivi, l’organizzazione di un test drive, la determinazione di eventuali agevolazioni fiscali (Iva agevolata), il perfezionamento del contratto di vendita, attività amministrative e gestione di incassi e pagamenti, gestione di un eventuale pratica assicurativa, gestione delle operazioni di immatricolazione, gestione delle pratiche di finanziamento, gestione delle commesse di officina, gestione ordini di vendita di ricambi, azioni di richiamo dei veicoli.
Inoltre, i Suoi dati personali saranno trattati per l’adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti e/o normative comunitarie, oppure da organi di vigilanza e controllo o da altre autorità a ciò legittimate, strumentali a o derivanti dall’esecuzione del contratto che Lei intende stipulare o negoziare con Veggetti s.a.s. di Veggetti Stefano e C. .
Per i trattamenti preposti al perseguimento di tali finalità non sarà necessario ottenere un Suo consenso perché la base giuridica del trattamento consiste, ai sensi della normativa vigente, nell’esecuzione di un contratto e nell’adempimento di un obbligo legale.
Tuttavia, in determinati casi (e.g. laddove Lei richieda l’applicazione di un regime fiscale agevolato) il Titolare potrebbe essere tenuto a trattare categorie particolari di Suoi dati personali: in tali circostanze sarà necessario ottenere un Suo consenso esplicito
Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità sopra indicate è facoltativo. Tuttavia un eventuale rifiuto di conferire i dati comporterà l’impossibilità per il Titolare di perfezionare il contratto e di erogare gli ulteriori servizi ed attività connessi al perfezionamento del contratto.
I Suoi dati personali saranno trattati per il tempo necessario alla conclusione e gestione del contratto, nonché per gestire Sue successive richieste relative all’assistenza post-vendita.
Successivamente, i Suoi dati personali saranno conservati per 10 anni dalla conclusione del contratto in linea con per il periodo di prescrizione previsto dalla normativa applicabile.
3.4. Marketing
I Suoi dati personali saranno altresì trattati dal Veggetti s.a.s. di Veggetti Stefano e C. per inviarLe comunicazioni di natura promozionale relative ad aggiornamenti sulle proprie offerte commerciali e all’organizzazione di eventi di natura promozionale, nonché inviti a tali eventi, tramite: (i) modalità tradizionali (quali ad esempo, contatto telefonico, posta cartacea);
(ii) modalità automatizzate di contatto (quali, ad esempio, posta elettronica, SMS, contatto telefonico automatizzato, messaggistica istantanea, social network, ecc.).
Per il perseguimento della finalità di cui al precedente punto (i) è necessario il Suo consenso espresso che costituisce la base giuridica del trattamento. In tal caso i Suoi dati personali saranno trattati fino a quando deciderà di revocare il suo consenso a ricevere informative commerciali via telefono o per posta, contattando il Titolare ai riferimenti indicati al precedente punto 1 della presente Informativa.
L’invio di comunicazioni promozionali automatizzate di cui al precedente punto (ii) non richiede invece la manifestazione del suo consenso, e si fonda sul legittimo interesse prevalente del Titolare, ove venga eseguito utilizzando i dati personali (quali l’indirizzo email, il numero di telefono etc.) conferiti da Lei nel contesto delle attività finalizzate alla vendita dei prodotti o servizi del Titolare. Ad ogni modo, Lei potrà, al ricevimento di ogni comunicazione promozionale automatizzata, agevolmente opporsi all’invio di ulteriori comunicazioni da parte di Veggetti s.a.s di Veggetti Stefano e C. , ovvero contattando il Titolare agli indirizzi indicati al precedente punto 1. Ove, invece, il Suoi dati siano stati conferiti al di fuori della vendita di prodotti o servizi del Titolare, anche l’invio di comunicazioni promozionali automatizzate di cui al precedente punto (ii) richiederà il Suo consenso: in tal caso i Suoi dati personali saranno trattati fino a quando deciderà di revocare il suo consenso a ricevere le informative commerciali, contattando il Titolare ai riferimenti indicati al precedente punto 1 della presente Informativa.
L’adesione alle iniziative di marketing resta facoltativa e un suo rifiuto non comporterà alcuna conseguenza in ordine allo svolgimento delle ulteriori attività da Lei richieste (ad esempio, l’acquisto di un prodotto), ma impedirà a Veggetti s.a.s. di Veggetti Stefano e C. di tenerla aggiornata sulle ultime novità dei prodotti e servizi offerti, sugli eventi promozionali organizzati nonché di invitarla a tali eventi.
3.5. Attività di profilazione
Veggetti s.a.s. di Veggetti Stefano e C. potrebbe anche analizzare le sue abitudini e scelte di consumo al fine di inviarLe materiale informativo e/o pubblicitario personalizzato. Per consentire a Veggetti s.a.s. di Veggetti Stefano e C. di svolgere l’attività di profilazione è necessario un Suo espresso consenso, che può essere prestato tramite la Società stessa. Il conferimento dei suoi dati per finalità di profilazione è facoltativo ed un Suo rifiuto non comporterà alcuna conseguenza in ordine allo svolgimento delle ulteriori attività da Lei richieste (ad esempio, l’acquisto di un prodotto o l’invio della newsletter), impedendo unicamente a Veggetti s.a.s di Veggetti Stefano e C. di tenerla informata su prodotti o servizi che potrebbero interessarLa.
L’attività di profilazione avrà ad oggetto i prodotti o servizi acquistati nell’arco di 24 mesi e sarà effettuata sino a quando deciderà di revocare il Suo consenso, contattando il Titolare o Veggetti s.a.s. di Veggetti Stefano e C. ai riferimenti indicati al precedente punto 1 della presente Informativa.
La informiamo che, in qualsiasi momento, Lei ha il diritto di opporsi alla profilazione contattando il Titolare a uno dei contatti indicati al punto 1 della presente Informativa.
4. Con quali modalità saranno trattati i Suoi dati personali
Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR, mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall’articolo 32 GDPR.
Per trattamento di dati personali si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione, ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, utilizzando strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza.

A quali soggetti potranno essere comunicati i Suoi dati personali e chi può venirne a conoscenza
Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente punto 3, i Suoi dati personali saranno conosciuti dai dipendenti, dal personale assimilato e dai collaboratori della Società che opereranno in qualità di soggetti autorizzati a vario titolo al trattamento.
Il Titolare, inoltre, può avere la necessità di comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi e, in particolare, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie:

1. Casa Madre ciclistica di riferimento (Atala, Armony,BH,Bottecchia, Cannondale,Centurion, Corratec, Ekletta, Garelli, iSY, Italwin, Migi, Moustache, Riese & Muller, Umberto Dei, Victoria, Whistle, Winora, World Dimension, XP Bikes) );
2. soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico del Titolare, ivi inclusi i servizi di hosting dei server e di backup;
3. soggetti che forniscono prestazioni professionali di consulenza e assistenza fiscale, legale e giudiziale;
4. compagnie di assicurazione;
5. società finanziarie;
6. officine meccaniche;
7. soggetti che forniscono prestazioni professionali di consulenza e assistenza fiscale, legale e giudiziale;
8. autorità e organi di vigilanza e controllo e in generale soggetti, pubblici o privati, con funzioni di tipo pubblicistico (ad esempio, Agenzia delle Entrate, ecc.).

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di Responsabili del trattamento appositamente nominati da Veggetti s.a.s. di Veggetti Stefano e C. nel rispetto dell’articolo 28 GDPR. La comunicazione dei Suoi dati ai soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate non richiede un Suo consenso, fatta eccezione per quei soggetti che agiscono in qualità di titolari autonomi del trattamento. L’elenco completo e aggiornato dei soggetti a cui i Suoi dati personali possono essere comunicati può essere richiesto presso la sede legale del Titolare.

I dati personali trattati da Veggetti s.a.s. non sono oggetto di diffusione.

Il Sito del Titolare può anche fornire collegamenti (link) ad altre piattaforme internet o a social media che conducono a server installati da individui o organizzazioni su cui non ha alcun controllo.
Il Titolare non fornisce alcuna garanzia, né assume alcuna responsabilità riguardo l’accuratezza o qualunque altro aspetto connesso al trattamento dei dati personali condotto ed all’accuratezza e correttezza delle informazioni disponibili presso tali siti. Il collegamento (link) ad un sito di un terzo non può essere inteso come una validazione, né da parte del Titolare, né di tale terzo, dei prodotti e servizi di altri o tale terzo. Si invitano pertanto i signori utenti ad esaminare con attenzione la policy sulla privacy che regola i siti di terze parti collegati al Sito per avere una visione completa del possibile utilizzo dei propri dati personali.

 

Trasferimento di dati personali all’esterno dell’Unione europea
I Suoi dati personali potranno inoltre essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate, anche verso paesi non appartenenti all’Unione Europea: si riporta di seguito una tabella con l’indicazione dei Paesi extra UE verso cui i Suoi dati potranno essere trasferiti e della misura di salvaguardia applicabile

Paese extra UE	Decisione di adeguatezza della Commissione Europea	Altre garanzie applicabili ex artt. 46, 47 e 49 GDPR
USA	SI: Privacy shield	N/A

Lei potrà richiedere la copia dei Suoi dati oggetto di trasferimento extra UE formulando una specifica richiesta all’indirizzo info@ebikelife.it
6. Quali diritti Lei ha in qualità di interessato
In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:

• diritto di accesso: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali – compresa una copia degli stessi – e la comunicazione, tra le altre, delle seguenti informazioni:
  a) finalità del trattamento;
  b) categorie di dati personali trattati;
  c) destinatari cui questi sono stati o saranno comunicati;
  d) periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati;
  e) diritti dell’interessato (rettifica, cancellazione dei dati personali, limitazione del trattamento e diritto di opposizione al trattamento;
  f) diritto di proporre un reclamo;
  g) diritto di ricevere informazioni sulla origine dei miei dati personali qualora essi non siano stati raccolti presso l’interessato;
  h)l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
• diritto di rettifica: diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
• diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano, quando:
  a) i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati;
  b) Lei ha revocato il Suo consenso e non sussiste alcun altro fondamento giuridico per il trattamento;
  c) Lei si è opposto con successo al trattamento dei dati personali;
  d) i dati sono stati trattati illecitamente,
  e) i dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;
  f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1, GDPR.
  Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando:
  a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali;
  b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
  c) i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• diritto di opposizione: diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento;
• diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente da Bologna Premium Srl ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM).

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti indicati nel precedente punto 1.

L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.

COOKIE POLICY

Con il presente documento, redatto ai sensi degli artt. 13 e 122 D. Lgs. 196/2003 (“Codice privacy”), e Provvedimento dell’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali dell’8 maggio 2014, (Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 126 del 3 giugno 2014) si forniscono agli utenti del sito le informazioni relative ai cookie utilizzati.

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